Harbiz, TrainerStudio o una app propia: qué le conviene a un entrenador

Si tienes menos de 50 clientes y tu forma de programar cabe en sus plantillas, te conviene Harbiz o TrainerStudio. Son más baratas que una app a medida durante años. Una app propia compensa cuando tu método no cabe en las plantillas, cuando pierdes horas cada semana ajustando rutinas a mano o cuando la cuota crece con cada cliente que entra.

Yo hago apps a medida. Así que tómalo como la opinión de alguien interesado. Pero la cuenta está hecha con los precios que ellos publican, y la puedes repetir tú.

¿Cuánto cuestan Harbiz y TrainerStudio?

Estos son los precios que publican en su web a 1 de octubre de 2026. Pueden cambiar, así que míralos antes de decidir.

Harbiz, en su página de tarifas, sin IVA:

• Basic: 19 € al mes, hasta 5 clientes.
• Pro: 119 € al mes, hasta 50 clientes.
• My APP: 199 € al mes, hasta 50 clientes. Es el único plan que incluye tu propia app en iOS y Android.
• Con pago anual bajan a 14, 89 y 149 € al mes.
• Aparte, el complemento «Personaliza tu app», con tu nombre y tu icono: 24,99 € al mes.

TrainerStudio, en su página de precios, con precios para España:

• Gratis hasta 3 clientes activos.
• De 19 € al mes con 5 clientes a 149 € al mes con clientes ilimitados.
• 99 € al mes para 50 clientes.
• La app con tu marca va incluida en todos los planes, también en el gratuito.
• El precio se ajusta al país.

Las dos están hechas para lo mismo: rutinas, seguimiento, nutrición y cobros para entrenadores. Y las dos funcionan. Si quieres ver más opciones, tienes Hexfit, Traineeks y Virtuagym en apps para entrenadores personales en 2026.

¿Cuánto es eso en tres años?

Hagamos la cuenta con 50 clientes, que es el tope de los planes Pro y My APP de Harbiz.

• Harbiz My APP, con tu propia app, pago anual: 149 € × 36 meses = 5.364 € + IVA.
• TrainerStudio, 50 clientes: 99 € × 36 meses = 3.564 €.
• Una app a medida conmigo: desde 7.500 € + IVA, más el mantenimiento, que depende de lo que lleve.

Con 50 clientes y un método estándar, la app propia no sale más barata. Te lo digo antes de que me lo preguntes.

La cuenta cambia en tres casos.

El primero, cuando creces. En las dos plataformas pagas por tramo de clientes. Con 120 clientes ya no estás en el plan de 50.

El segundo, cuando tienes equipo. Si trabajan contigo tres entrenadores, cada uno con sus clientes y sus permisos, mira qué plan te lo permite y cuánto cuesta.

Y el tercero, el que más pesa. El tiempo.

¿Dónde se va de verdad el dinero?

En tus domingos.

Si cada semana ajustas 40 rutinas a mano porque la plataforma no entiende tu forma de progresar, ese tiempo también es dinero. Y no sale en ninguna factura.

Pongamos 20 minutos por cliente y semana. Con 40 clientes son más de 13 horas a la semana.

Esto no es teoría. Pablo Elías, nutricionista deportivo, lo contaba así: «Era cada semana dedicarle 20 minutos, media hora a cada persona. Ahora le dedico menos tiempo a eso y mucho más al contacto con las personas.» Tienes su caso completo en Pablo Elías.

Una plataforma te da una plantilla para que tú la rellenes. Una app propia genera la rutina con tu catálogo de ejercicios, tu progresión y las lesiones de cada cliente, y tú solo la revisas.

¿Y si quiero algo intermedio?

Ahí está Verkai, el programa que he hecho para entrenadores y nutricionistas. Lo he hecho yo, así que cuéntalo como opinión interesada.

Cuesta 1 € + IVA por cliente activo al mes, sin permanencia y con todo incluido desde el primero. Con 50 clientes activos son 50 € al mes, 1.800 € + IVA en tres años. Tiene prueba de 7 días.

Lleva planes de entrenamiento por bloques y fases, avisos cuando una rutina carga una lesión, nutrición, portal del cliente con tu marca y cobros.

No es a medida. Si tu método necesita algo que Verkai no hace, entonces sí toca una app propia.

¿Cuándo te recomiendo Harbiz o TrainerStudio?

• Estás empezando o tienes menos de 30 clientes.
• Programas con bloques y plantillas, y te encajan las suyas.
• Quieres empezar mañana, no dentro de ocho semanas.
• No quieres pagar de golpe.

En ese caso, prueba las dos. TrainerStudio tiene un plan gratuito y Harbiz una prueba sin tarjeta. En una semana sabes cuál te encaja.

¿Cuándo compensa una app propia?

• Tu método tiene reglas que ninguna plantilla recoge: lesiones, fases, deportes concretos, test propios.
• Pasas más de cinco horas a la semana ajustando rutinas a mano.
• Tienes o vas a tener más de 100 clientes, o un equipo de entrenadores.
• Vendes cursos o comunidad y hoy pagas otra plataforma aparte.
• Quieres que la app, los datos y la marca sean tuyos, sin cuota que suba contigo.

Si te ves en tres de cinco, merece la pena hacer la cuenta con tus números.

¿Qué pasa si empiezo con una plataforma y luego quiero cambiar?

Se puede. Antes de firmar, comprueba que puedes exportar tus clientes, tus rutinas y el histórico. Si una herramienta no te deja sacar tus datos, no te está dando un servicio. Te está reteniendo.

Cuando alguien viene de otra plataforma, le paso yo los datos. Lo explico en la app para entrenadores personales, con demos que puedes probar.

Haz esto antes de decidir. Apunta durante una semana cuántos minutos le dedicas a ajustar rutinas. Multiplica por 52. Si ese número te asusta, reserva una llamada de 30 minutos y lo miramos con tus datos.